Zakup drukarki biurowej to ważna decyzja, która wpływa na efektywność pracy całego zespołu. Wybór odpowiedniego urządzenia może znacznie usprawnić operacyjność poszczególnych działów, realnie obniżyć koszty jego eksploatacji i energii elektrycznej. Przy tak szerokim wyborze modeli i funkcji dostępnych na rynku, warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby; ponieważ to do nich powinniśmy dopasować możliwości wybieranych urządzeń (a nie odwrotnie!). Oto kilka kluczowych aspektów, na które należy zwrócić uwagę podczas zakupu drukarki biurowej.
1. Typ drukarki – laserowa czy atramentowa?
Pierwszym i jednym z najważniejszych kryteriów wyboru drukarki biurowej jest decyzja dotycząca technologii druku. Wybór między drukarką laserową a atramentową może wcale nie być tak prosty jak z pozoru się nam wydaje:
-
Drukarki atramentowe są zazwyczaj dużo bardziej ekonomiczne w dłuższej perspektywie, zwłaszcza w przypadku dużej ilości wydruków. Charakteryzują się one szybszym czasem wydruku pierwszej strony i niższym kosztem w przeliczeniu na pojedynczy wydruk.
-
Z kolei drukarki laserowe – w szczególności te od renomowanych producentów takich jak firma Canon – oferują lepszą jakość druku w kolorze, co może być istotne w biurach, gdzie drukuje się materiały marketingowe lub inne dokumenty wymagające wysokiej jakości, kolorowych grafik.
Więcej na temat różnic, wad i zalet tych dwóch technologii druku pisaliśmy na naszej stronie internetowej Print Flow Solutions.
2. Koszty eksploatacji
Koszty eksploatacji sprzętu to kolejny istotny czynnik przy wyborze drukarki biurowej. Warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę samego urządzenia, ale również na koszty tuszu lub tonera, a także częstotliwość ich wymiany. Niektóre modele drukarek są bardziej ekonomiczne i prostsze w obsłudze pod względem zużycia materiałów eksploatacyjnych. W przypadku drukarek biurowych firmy EPSON zużyty tusz nie kwalifikuje się do kategorii elektrośmieci, więc można go wyrzucić do zwykłego śmietnika, a na jego miejsce włożyć nowy.
Dodatkowo, warto rozważyć zakup urządzenia z funkcją druku dwustronnego (duplex), co pozwala zaoszczędzić papier. Ponadto analiza kosztów poboru mocy przez pracujące urządzenie może pomóc (w dłuższym okresie) w bardziej świadomej decyzji zakupowej, która realnie wpłynie na koszty zużycia energii elektrycznej w przedsiębiorstwie.
3. Funkcje dodatkowe
Współczesne drukarki biurowe oferują szereg dodatkowych funkcji, które mogą znacząco zwiększyć ich użyteczność. Do najważniejszych z nich należą:
-
skanowanie,
-
kopiowanie,
-
faksowanie,
co czyni je wielofunkcyjnymi urządzeniami biurowymi. Warto również zwrócić uwagę na funkcje związane z łącznością, takie jak: Wi-Fi, Bluetooth, czy możliwość drukowania bezpośrednio z urządzeń mobilnych. Nowoczesne drukarki często wyposażone są także w możliwość integracji z popularnymi usługami chmurowymi, (co ułatwia zarządzanie dokumentami i zdalne drukowanie) oraz posiadają zaawansowane funkcje zabezpieczeń i ochrony dokumentów przechowywanych w chmurze.
4. Wydajność i prędkość druku
Wydajność drukarki to kluczowy parametr, szczególnie w biurach o dużej, miesięcznej liczbie wydruków. Prędkość druku może znacząco wpływać na produktywność pracy zespołu. Przy wyborze drukarki warto również zwrócić uwagę na jej miesięczne obciążenie robocze, czyli maksymalną liczbę stron, jaką urządzenie może wydrukować w ciągu miesiąca bez ryzyka uszkodzenia. Modele o wysokim obciążeniu roboczym – czyli te przeznaczone dla średnich i dużych grup roboczych – są bardziej trwałe i lepiej radzą sobie z intensywną eksploatacją.
Podsumowanie
Zakup drukarki biurowej to inwestycja, która powinna być dobrze przemyślana. Przy wyborze odpowiedniego urządzenia należy wziąć pod uwagę typ drukarki, koszty eksploatacji, funkcje dodatkowe oraz wydajność i prędkość druku. Analiza tych czynników pozwoli na wybór drukarki, która najlepiej spełni potrzeby użytkowników, zapewniając jednocześnie ekonomiczne i efektywne rozwiązanie.
Pamiętaj, że odpowiednio dobrana drukarka może znacznie usprawnić pracę zespołu, co w efekcie przełoży się na wyższą produktywność i satysfakcję z wykonywanej pracy. Zachęcamy do zapoznania sie z naszymi testami i porównaniami sprzętu na kanale YouTube – to z pewnością ułatwi Państwu właściwy wybór!
