Dukarka biznesowa różni się od drukarki domowej głównie pod względem wydajności, funkcji oraz trwałości wydruków. Drukarki biznesowe to często maszyny dużo bardziej zaawansowane, łączące w sobie funkcję kopiarki, faksu czy skanera. Ponadto nowoczesne urządzenia biurowe są szybsze i mogą obsługiwać większe obciążenia pracy niż drukarki domowe. Co jeszcze odróżnia drukarki biznesowe od urządzeń domowych? Czym warto kierować się przy wyborze urządzenia do swojego biura?

Drukarki domowe – charakterystyka sprzętu

Zanim przejdziemy do głównych cech i zalet wielofunkcyjnych drukarek biurowych, warto wiedzieć że nie mają one zbyt wiele wspólnego z prostymi urządzeniami domowymi. Drukarki przeznaczone do użytku domowego muszą być przede wszystkim dostosowane do potrzeb użytkownika wykonującego wydruki w znacznie mniejszym nakładzie. Dlatego też urządzenia domowe muszą być mniejsze niż modele biznesowe. Ponadto są one stosunkowo łatwe w obsłudze oraz przystępne cenowo. Co jeszcze odróżnia drukarkę biznesową od drukarki domowej?

  • Niska objętość pracy – te maszyny nie są przystosowane do dużego obciążenia. Oczywiście ilość stron, możliwych do wydrukowania podczas przeciętnego użytkowania sprzętu, różni się w zależności od modelu. Jednak są to liczby mniejsze o kilka lub nawet kilkanaście tysięcy, niż w przypadku modeli biznesowych
  • Koszty eksploatacji i materiałów – drukarki domowe to zazwyczaj urządzenia atramentowe, do których tusze można zakupić w sieciowych sklepach z elektroniką. Ich ceny są również znacznie niższe niż w przypadku drukarek biznesowych. Podobnie jak koszty eksploatacji lub serwisu urządzenia domowego.
  • Wygląd –  drukarki domowe są projektowane z myślą o estetyce i komfort klienta dla którego liczy się to, aby pasowały do wystroju wnętrza. Często w odróżnieniu od modeli biznesowych są to urządzenia lekkie, małe i mobilne, które bez problemu można przestawić w środowisku domowego biura.

Charakterystyka drukarek biznesowych – zalety urządzeń specjalistycznych

Drukarki biznesowe to urządzenia przystosowane do wykorzystywania w środowiskach biurowych. Tego typu maszyny muszą wykazać się wysoką wydajnością pracy, a przy tym dodatkowo łączą w sobie wiele funkcji takich jak: skanowanie, kopiowanie czy duplex czyli możliwość drukowania dwustronnego. Niemal każde nowoczesne urządzenie drukujące przeznaczone do biura można rozszerzyć o dodatkowe elementy, które dają klientowi biznesowemu możliwość dostosowania go do swoich indywidualnych potrzeb. Jakie są główne zalety drukarek biznesowych?

 

 

  • Drukarki biznesowe zostały zaprojektowane tak, aby wytrzymywać duże obciążenie pracą. W związku z tym tego typu urządzenia są bardziej trwałe i nisko awaryjne – w porównaniu do drukarek domowych. Zachowanie ciągłości druku przedsiębiorstwie stanowi priorytet dla producentów tego typu sprzętów. Dlatego też materiały wykorzystane przy ich produkcji muszą być trwałe oraz łatwo dostępne w przypadku oddania maszyny do serwisu
  • Jakość druku w przypadku sprzętów biznesowych jest znacznie wyższa, dzięki wykorzystaniu nowoczesnych, energooszczędnych technologii druku, a także wysokiej jakości tuszy lub tonerów. W przypadku firmy Epson i jej atramentowych rzęsów biznesowych, producent zdecydował się na wykorzystanie technologii nie wymagającej użycia ciepła, o jakiej więcej piszemy tutaj. 
  • Drukarki biznesowe posiadają również zaawansowane funkcje zabezpieczeń. Ochrona firmowych dokumentów jest niezwykle istotna z punktu widzenia przedsiębiorcy dlatego też modele biznesowe są wyposażone w takie rozwiązania które chronią dana zawarte na wydrukach przed wyciekiem.
  • Drukarki biznesowe obsługują wielu użytkowników jednocześnie, przez co posiadają moduł lub oprogramowanie, które umożliwia ich podłączenie do sieci i wygodne zarządzanie wydrukami dowolnego urządzenia w filmie lub w biurze.

 

To tylko niektóre zalet i zarazem głównych różnic między drukarkami biznesowymi a modelami przeznaczonymi do użytku domowego. Oczywiście funkcje sprzętu wykorzystywanego w firmie mogą różnić się w zależności od potrzeb użytkowników i możliwości finansowych przedsiębiorstwa. Warto poradzić się specjalistów – na przykład doświadczonych z serwisantów – przed wyborem drukarki biznesowej, aby inwestycja w modernizacja floty drukującej była korzystna w perspektywie długoterminowej.

 

Na co zwrócić uwagę przy zakupie drukarki biznesowej?

Technologia idzie do przodu a więc okresowa wymiana sprzętu w firmie to konieczność. Niezależnie od tego czy zakup nowych urządzeń drukujących jest związany ze zmianami prawnymi czy eksploatacją wcześniejszych maszyn, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii:

 

● Określenie potrzeb – przedsiębiorca powinien zadać sobie pytanie co będzie drukował oraz z jakiego rodzaju papieru będzie korzystał. Jeżeli przedsiębiorstwo drukuje głównie dokumenty tekstowe, najlepiej sprawdzi się urządzenie mono. Kolejnej w firmie zajmującej się również wydrukiem zdjęć czy grafik, lepiej będzie kupić drukarkę kolorową oraz zaopatrzyć się w odpowiedni rodzaj papieru.

● Drukarka biznesowa jest sprzętem modułowym, którego funkcje można rozszerzać w zależności od potrzeb użytkowników. Skaner, kopiarka, fax, drukowanie dwustronne czytasz drukowanie na formatach większych od A4 to tylko niektóre cechy modeli przeznaczonych do użytku biurowego.

● Materiały eksploatacyjne, części i zamienne i wsparcie techniczne – decydując się na zakup używanego sprzętu warto sprawdzić czy w razie awarii serwisant będzie mógł udzielić pomocy. Niekiedy nawet sprzęt o niskim przebiegu może być już po prostu wycofany z rynku i w razie awarii trzeba będzie wymienić go na nowy z uwagi na brak części zamiennych.

● Wiąże się to także bezpośrednio z kosztami eksploatacji drukarki biznesowej. Zarówno w przypadku modeli używanych jak i nowych przedsiębiorca powinien orientować się w cenach tonerów czy tuszy. Ile stron jest w stanie zadrukować urządzenie na jednym zasobniku? Czy użyte tusze lub tonery można wyrzucić do kosza czy jednak zaliczają się one do elektroodpadów wymagających specjalistycznego przetwarzania?

● Energooszczędność i ekologia bardzo ważne cechy dobrej drukarki biznesowej. Niski pobór mocy jest niezwykle istotny przy wzrastających kosztach energii elektrycznej i pozwala przedsiębiorcy na długoterminowe oszczędności.

 

 Jak uczynić swoje środowisko pracy bardziej wydajnym, dzięki nowoczesnym drukarkom biznesowym?

Nowoczesne biuro i wysoka wydajność pracowników to coś na czym zależy każdemu przedsiębiorcy. Dzięki właściwie dobranemu sprzętowi drukującemu można to osiągnąć. Warto pamiętać, że inwestycja w sprzęt biurowy to konieczność i zwykła drukarka domowa nie zapewni takiej wygody pracy jak drukarka biznesowa.

Print Flow Solutions z chęcią wykona darmowy audyt sprzętu w Państa firmie, pozwalający na ocenę stanu floty drukującej. Serwisanci wskażą najbardziej awaryjne urządzenia, zajmą się ich naprawą i zasugerują optymalne rozwiązania finansowe, które pozwolą zachować ciągłość pracy w Państwa przedsiębiorstwie. Wymiana starych sprzętów na energooszczędne drukarki biznesowe w połączeniu z oprogramowaniem przeznaczonym do optymalizacji druku pozwoli państwu szybko zauważyć efekty poczynionych zmian.